
「行政書士って、結局何をする資格なの?」名前は知っていても、具体的な仕事内容をイメージできる人は多くありません。実は行政書士の業務は、暮らしやビジネスのさまざまな場面に関わっており、扱う書類の種類は1万を超えるともいわれています。
本コラムでは、行政書士が実際に作成する書類や相談内容を具体的に紹介しながら、その仕事内容を「見える化」していきます。
この記事のまとめ ※記事下段のまとめと一部重複いたします。
行政書士の業務は、行政書士法によって基本的に3分野に整理することができます。
一つ目は、官公署に提出する書類の作成です。建設業許可、飲食店営業許可、古物商許可など、いわゆる「許認可申請」に関する書類作成がこれにあたります。二つ目は、権利義務に関する書類の作成です。契約書や遺産分割協議書など、当事者間の権利・義務を定める文書がこの分野に含まれます。三つ目は、事実証明に関する書類の作成です。社会生活や事業活動の中で実際に起きた出来事を、客観的な文書として整理・記録する役割を担います。
これらの書類作成業務のうち、行政書士法などによって行政書士・行政書士法人以外が報酬を得て業として行うことが制限されているものがあります。
この3分野を土台に、行政書士は依頼者に代わって官公署への手続きを行ったり、書類作成に関する相談に応じたりします。
行政書士が扱う書類は幅広く、暮らしとビジネスの両面にまたがります。
暮らしに関わる分野では、遺言書や遺産分割協議書といった相続関連の書類、内容証明郵便、各種契約書(賃貸借契約、金銭消費貸借契約など)の作成が代表的です。自動車の登録手続きや、外国籍の方の帰化・国籍取得に関する書類作成も行政書士の業務領域に含まれます。
ビジネスに関わる分野では、会社設立時の定款作成、建設業や飲食店などの許認可申請書類、事業承継に関する書類、著作権登録の手続きなど、多岐にわたります。近年は、補助金・助成金の申請支援を通じて中小企業を支援する行政書士もいます。これらの書類作成には、契約や権利義務に関する正確な法律知識が求められます。
このように、個人の人生の節目から企業の経営課題まで、幅広いシーンで行政書士の専門知識が求められています。

行政書士は書類作成だけでなく、その書類作成に関する相談業務も行っています。相談内容は依頼者の状況によってさまざまです。
相続の場面では、例えば「遺言書をどう書けばよいか」「相続人同士でトラブルにならないためにはどうすればよいか」、契約に関しては「取引先との契約書に不備がないか確認してほしい」「トラブルを未然に防ぐための契約条項を入れたい」といった相談があります。
事業者からは、「新しく飲食店を開業したいが、どんな許可が必要か」「補助金を活用したいが、申請の進め方がわからない」といった相談も見られます。外国籍の方からは、在留資格や帰化に関する相談もあります。
こうした相談を通じて、行政書士は、行政手続きや書類作成に関する専門知識をもとに、依頼者が必要な手続きや書類の要点を整理する役割を担っています。
独立開業は行政書士の代表的なキャリアの一つです。自分の得意分野(相続、建設業許可、外国人在留資格など)に特化して専門性を高め、地域や業界に根ざした事務所運営を行う行政書士が多くいます。
しかし、行政書士の資格を活かす道は独立開業だけではありません。法律事務所や他士業事務所で、行政手続きや書類作成に関する知識を活かして働くという選択肢もあります。弁護士や司法書士、社会保険労務士などと連携しながら、書類作成の専門知識を活かして業務をサポートする働き方です。
企業の総務・法務部門などで、行政手続きや許認可、契約書などに関する知識を活かして働くという選択肢もあります。法律を初めて学ぶ方にとっても、行政書士の学習は契約・権利義務・行政手続きといった実生活に関わる法律知識を体系的に身につける入り口として位置づけられます。
行政書士は、暮らしの中の相続・契約から、企業の許認可・補助金申請まで、幅広い場面で専門性を発揮する資格です。独立開業はもちろん、企業内や他士業事務所での勤務など、活躍の場も多様に広がっています。
行政書士試験では、民法や行政法など、実生活や行政手続きに関わる法律を幅広く学びます。「法律は難しそう」と感じる方でも、行政書士の学習を通じて身近な法律知識を体系的に整理できる点は、大きな魅力の一つといえます。まずは、どんな書類や相談に関わる仕事なのかを知ることから、行政書士への理解を深めてみてはいかがでしょうか。
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